Pluriell vous permet de facturer vos prestations en régie directement depuis l'échéancier de vos projets.
Pour réaliser cette opération, vous devez connaître les prérequis suivants :
Si vous n'avez jamais réalisé ces manipulations, nous vous invitons à lire les articles correspondants et à les mettre en oeuvre sur un projet test.
Étape par étape
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Créez une phase dédiée aux régies appelée, par exemple, "Prestations en régie"
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Editez l'échéancier : dans le type de la phase créée, choisissez "Régie" et indiquer le montant du taux horaire.
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Lors de l'encodage de vos prestations en régie, sélectionnez la phase créée ci-dessus.
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Facturez cette phase en cochant la ligne correspondante et créez la facture en brouillon en cliquant sur "facturer la sélection".
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Dans la facture créée, une ligne reprend la totalité des heures de régie qui n'ont pas encore été facturées. Modifiez la sélection des prestations à facturer en cliquant sur "..."
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Cochez/décochez les prestations que vous souhaitez inclure dans cette facture. Validez votre sélection en cliquant sur importer.
Vous pouvez facturer les heures en régie sur plusieurs factures si besoin. Au prochain cycle de facturation, toutes les heures de régie non facturées seront disponibles à la facturation. Le montant total de la phase "Prestations en ligne" s'adaptera automatiquement après chaque encodage.
Nous vous conseillons fortement d'avoir une phase dédiée à l'imputation de vos régies. Cela vous apportera plus de détails dans l'analyse financière de votre projet ainsi q'une totalisation automatique des heures concernées.
Fixation du taux horaire
Le taux horaire de régie peut être encodé dans l'échéancier, au niveau de la ligne de la phase "Prestations en phase" que nous avons créé ci-dessus.
Pour modifier le taux, éditer l'échéancier en cliquant sur "Editer" et encoder la valeur désirée. Elle sera reprise par défaut sur les factures intégrant de la régie.
Vous pourrez également éditer ce montant directement dans la facture si vous avez des taux de régie variables.
Facturer sans phase liée
Si vous le souhaitez, vous pouvez directement créer une facture sans phase liée. Cette méthode est plus rapide, mais vous n'aurez pas les vues d'ensemble et l'analyse financières qu'offrent la version avec une phase liée, comme la totalisation de toutes les heures de régie du projet.
Pour ce faire, créez une nouvelle facture et dans la ligne du poste à facturer, cochez la case "régie". Complétez ensuite le taux horaire et le taux de tva. Ensuite, sélectionnez les prestations concernées comme ci-dessus et importez-les dans la facture. Poursuivez avec la validation de votre facture comme habituellement.
Info utile : la phase liée aux heures de régie apparaîtra dans l'échéancier comme un supplément.