Ce nouveau module est disponible dans une version bêta. N'hésitez pas à nous faire des retours pour contribuer à l'évolution de ce module !
Pluriell vous propose un nouveau module de calcul de rentabilité de vos projets. Vous pourrez ainsi :
- Encoder les coûts liés à vos projets : frais de sous-traitance, frais de déplacement, frais d'impression, etc. ;
- Calculer les coûts salariaux et les frais kilométriques de vos collaborateurs sur base de leurs encodages ;
- Visualiser la rentabilité des phases des projets et la rentabilité globale des projets.
Ce module est visible pour les licences de type "administrateur".
Encoder des coûts liés à vos projets
Avant de calculer la rentabilité des projets, il sera nécessaire d'encoder les coûts liés à vos projets. Dans le module général "Finances", vous trouverez un onglet "Coûts" dans lequel vous pourrez encoder différents frais :
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Cliquez sur le bouton "+ Coût" en haut à droite de l'écran.
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Entrez les informations liées au coût et enregistrez.
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Naviguez dans les coûts encodés grâce aux filtres disponibles.
Vous pouvez catégoriser les coûts encodés grâce aux types de coûts configurables depuis les paramètres de l'environnement.
Info utile : Votre projet est un projet en association momentanée ? Encodez les frais de sous-traitance directement depuis ce module et calculez la marge nette par phase du projet.
Calculer les coûts salariaux des collaborateurs
Pluriell vous permet de calculer les coûts liés aux prestations des collaborateurs par phase. Pour ce faire, il est nécessaire de définir un coût horaire par collaborateur :
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Dans les paramètres, allez dans l'onglet "Comptes & licences".
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Dans l'onglet "Licences", cliquez sur le collaborateur à éditer.
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Dans la sidebar de configuration, introduisez le coût horaire du collaborateur.
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Enregistrez les modifications.
Une fois les coûts horaires définis par collaborateurs, nous calculons automatiquement la somme totale par phase de projet en fonction des prestations encodées. Les prestations liées à un projet globalement sont reprises dans une ligne "Sans phase liée".
Info utile : Dans cette version bêta, le coût horaire du collaborateur est unique et est défini dans les paramètres. Nous prévoyons à court terme de définir un coût différent par phase et par période.
Calculer les coûts des kilomètres encodés
Vous pouvez également calculer les coûts liés aux kilomètres encodés par les collaborateurs. Pour ce faire, il est nécessaire de définir un coût kilométrique :
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Dans les paramètres, allez dans l'onglet "Finances".
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Dans l'onglet "Coûts", introduisez le coût par km.
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L'enregistrement est automatique.
Une fois les coûts kilométriques définis, nous calculons automatiquement la somme totale par phase de projet en fonction des kilomètres encodés. Les kilomètres liés à un projet globalement sont repris dans une ligne "Sans phase liée".
Info utile : Dans cette version bêta, le coût kilométrique est unique et est défini dans les paramètres. Nous prévoyons à court terme de définir un coût différent par période.
Visualiser la rentabilité des phases d'un projet
Dans vos projets, un nouvel onglet "Rentabilité" est disponible. Ce module reprend les différentes phases principales et présente dans un tableau les informations suivantes :
- Le nom des phases ;
- Le temps estimé ;
- Le temps presté ;
- Le rapport entre le temps estimé et presté (en pourcentage) ;
- Le total de facturation (="À facturer" + "Facturé") ;
- Le montant restant à facturer ;
- Le montant facturé ;
- Le montant des coûts salariaux (=("Temps presté" par collaborateur * "Coût horaire" collaborateur) + (km * coût kilométrique)) ;
- Le montant des coûts liés au projet (récupéré depuis l'encodage des coûts du module de finance) ;
- Le bénéfice/la perte (="Facturé" - ("Coûts salariaux" + "Coûts")) ;
- La marge (=("Bénéfice/perte" / "Facturé") * 100) (en pourcentage).
Pour chacun des tableaux, une ligne "Sans phase liée" est ajoutée et reprend les prestations, les factures et les coûts imputés au projet globalement.
Visualiser la rentabilité globale des projets
Dans le module général des finances, dans l'onglet "Projets", nous avons rajouté les informations de coûts totaux, de bénéfice/perte et de marge.
Info utile : Dans cette vue globale, la ligne qui calcule les totaux s'adapte en fonction des projets filtrés.