Ce mois-ci, Pluriell renforce le suivi de vos coûts et de votre trésorerie : coûts récurrents, statuts des coûts et un Flux bancaire plus complet.
Vos coûts et votre trésorerie
Coûts récurrents
- Lors de la création d'un coût, activez l'option « Coût récurrent » pour encoder une seule fois vos coûts fixes : loyers, abonnements, frais mensuels.
- Choisissez la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) et la fin de la série : après un nombre de répétitions ou à une date. Pluriell génère automatiquement les coûts, sur une période d'un an maximum à partir de la date du coût.
- Chaque coût de la série reste modifiable individuellement. Lors d'une modification ou d'une suppression, vous choisissez entre « Ce coût uniquement » et « Ce coût et les suivants ».
- Un coût récurrent ne peut pas être créé avec le statut Payé.
Statuts des coûts
- Les coûts disposent désormais d'un statut, sur le modèle des factures de vente : Brouillon, En attente, Approuvé, Refusé ou Payé.
- Pour un coût payé, vous pouvez indiquer la date de paiement.
- Le Flux bancaire tient compte du statut réel de chaque coût.
Flux bancaire
- Le Flux bancaire intègre les coûts de sous-traitance prévisionnels et les lignes d'échéancier, positionnés à leur date. Vous visualisez ainsi les sorties prévues en regard de la facturation prévisionnelle.
- Un filtre par société permet, si vous gérez plusieurs sociétés, de consulter les mouvements et les montants propres à chacune. Les factures sont rattachées à la société indiquée sur la facture, les coûts et les lignes d'échéancier à la société par défaut du projet. Sans filtre, la vue globale est conservée.
Les autres nouveautés
Finance
- Lorsque vous envoyez une facture avec le PDF des prestations en annexe, vous pouvez choisir le format du nom de ce PDF, sur le même principe que pour le nom des factures. Le réglage se trouve dans Paramètres > Finances > Factures.
Projets
- La numérotation automatique des projets peut repartir à 1 : le numéro proposé à la création suit celui du dernier projet créé. Pour redémarrer la séquence, attribuez le numéro 1 à votre prochain projet : les suivants continueront à partir de là. Les projets existants conservent leur numéro.
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