Nous avons le plaisir de vous faire découvrir les nombreuses nouveautés de cette mise à jour 2.1.
En résumé
Dans cette mise à jour, Pluriell vous propose les nouveautés suivantes :
- Ajout d'une fonction de gestion des tranches pour les lignes de l'échéancier ;
- Ajout d'un niveau supplémentaire pour les modules "Phases", "Productivité" et "Prestation" ;
- Ajout d'une notion de phase "facturable" et de la possibilité de créer une ligne de l'échéancier sans créer de phase ;
- Ajout d'une gestion de rôles différents par personne et par projet ;
- Ajout de la colonne des remarques dans l'export des prestations (PDF/Excel) ;
- Optimisation de la gestion des permissions aux dossiers dans la section "Documents" d'un projet.
Nouveautés
Gestion des tranches pour les lignes d'échéancier
Licence concernée : administrateur
Cette nouvelle fonction vous propose de diviser vos lignes de l'échéancier en tranches. Cela vous permet de ventiler la facturation d'une phase en plusieurs échéances avec des dates prévisionnelles de facturations différentes.
Vous pouvez créer autant de tranches que nécessaire pour autant que le montant total des tranches soit toujours égal au montant total de la phase.
Pour plus d'informations sur la gestion des tranches, rendez-vous à l'article suivant.
Niveau supplémentaire d'affichage et d'encodage
Licences concernées : administrateur, gestionnaire, collaborateur
Vous souhaitez aller plus loin dans vos découpes de projets et suivi des prestations ? Nous avons ajouté un niveau supplémentaire dans les modules "Phase", "Productivité" et "Prestation".
Cela vous permet de faire un suivi de projet plus précis en découpant davantage les étapes à réaliser par projet et d'y attribuer un temps estimé ou presté.
Les heures encodées pour les sous-phases sont reprises dans le total des heures de la phase parente (total heure phase parente = heures prestées sur la phase + heures des sous-phases).
Notion de phase "facturable" et de gestion des phases liées à l'échéancier
Licences concernées : administrateur, gestionnaire
Pluriell vous propose de pouvoir différencier les phases qui apparaissent dans la découpe en phase et l'échéancier financier du projet. Pour ce faire, nous avons ajouté une notion de phase "facturable" et nous vous permettons d'ajouter des lignes dans l'échéancier sans y lier une phase.
À la création/édition d'une phase, un nouveau bouton "switch" vous permet d'indiquer si la phase est facturable ou non. Si elle est facturable, elle apparaitra dans l'échéancier. De plus, à la création d'une ligne dans l'échéancier, un pop up vous demandera si vous souhaitez également créer une phase liée.
Pour plus d'informations sur la gestion des phases facturables, rendez-vous à l'article suivant.
Pour la gestion des lignes de l'échéancier, rendez-vous à l'article suivant.
Gestion des rôles des contacts liés à un projet
Licences concernées : administrateur, gestionnaire
Cette mise à jour vous propose la possibilité d'assigner un rôle différent par contact et par projet. Une personne pourra désormais avoir le rôle du maître d'ouvrage pour le "projet A" et le rôle d'entrepreneur pour le "projet B".
L'interface de liaison des contacts à un projet a été mise à jour en ce sens et vous propose de sélectionner le rôle dans la liste déroulante définie dans les paramètres de l'environnement.
Pour plus d'informations sur la gestion des rôles, rendez-vous à l'article suivant.
Améliorations
Ajout des commentaires liés aux prestations dans les exports PDF et Excel
Licences concernées : administrateur, gestionnaire, collaborateur
Nous avons ajouté les commentaires liés aux prestations dans l'export des prestations aux formats PDF et Excel.
L'export PDF des prestations se fait désormais en mode paysage pour assurer la lisibilité des informations.
Gestion des permissions aux dossiers du module "Documents" d'un projet
Licences concernées : administrateur, gestionnaire
La permission est gérée de la manière suivante :
- Une personne ayant accès à un dossier parent a également accès aux enfants par défaut ;
- Vous pouvez enlever la permission à un enfant sans enlever l'accès au dossier parent ;
- À la création d'un dossier enfant, les personnes ayant accès au dossier parent auront l'accès au dossier enfant.
Nous sommes à votre écoute !
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